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      档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

      智慧档案库房系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

     档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控，智能防火，智能防盗，消毒，漏水检测，通风换气，监控，门禁管理，防鼠防虫，空气质量优化管理系统集成于统一管理平台，实现档案安全保护的“十防”（防高温低温，防潮，防盗，防火，防虫，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。智能档案室一体化管理的特点自主创新的档案室自然环境管理体系作用档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。

     

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智能档案管理与存储报价档案柜电子阅读室管理

电子阅读室管理

    在软件中模拟出对应实际物理存在的电子阅览室，对电子阅览室中的电脑进行管理。电子阅览室终端管理中每一条记录，对应实际存在的电子阅览室中的一台电脑。

a.电子阅览室终端管理：添加终端、编辑终端、删除终端、

b.计费方案管理：添加计费项、编辑计费项、删除计费项、添加计费方案、编辑计费方案、删除计费方案、

c.终端监控管理：分配终端、电子阅览室中申请权限、申请协助查询、销结账和强制结账

智能一体化档案室档案信息管理

档案信息管理

    通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

   通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期限时催还提示。

   支持档案直接归还，在借档案列表中归还。