企业档案管理

其实每个企业都需要用到档案管理软件，之不管现在企业还停留在人工进行档案管理。企业档案还因为每个企业的经营范围、社会活动的内容不一样，所以档案也不一样，常见的档案有企业在经营过程中涉及的证照、雇员的资料、客户的资料、交易的合同和协议、财务往来的、业务相关的文件资料等等，这些档案可以帮助企业随时了解企业经营的过程，当遇到问题时可以追溯，还可以帮助企业进行分析和研究，总之很难想象一个企业如果没有这些档案资料的管理，企业能够顺利的经营，所以可以肯定任何一个企业都需要对企业的档案资料进行管理，只是每个企业的管理方式和方法各不相同，有些有专人管，有些则兼着管，有些用手工管，有些用电脑管，还有些会用***的档案管理软件来管

河南云信海是一家***做软件开发企业，涉及包括智慧档案管理系统制作、网格化管理系统、微信小程序在内的开发。

现在基本上我国人员每个人都有一张医保卡，这些医保信息的保存就是医保档案。实现医保档案信息化管理，可以满足不同部门、不同人员利用医保电子档案的需要。在大数据技术的支撑下，智慧档案管理系统制作可以实现数据共享，社区、社会养老机构可结合自身使用需要登录医保数字档案馆，利用医保档案智能化检索查询社会化管理的退休人员的身体、就药情况，可以有针对性地对服务对象提供的社区和养老服务；机构可以通过数字化医保档案，实时了解掌握参保人员就医时间和进度，能方便他们为更多的参保患者提供快速、精准的诊疗服务。

保证电子档案的安全

相对与纸质档案，智慧档案管理系统制作相对来说安全，不会存在潮湿引起的纸质档案损毁问题，但是存储安全也一样重要。所以采用技术措施保证电子档案的安全。在电子档案的存储和传输的过程中,要保证信息的完整性,可以采用消息认证技术和访问控制技术,常用的认证方法有密码确认，在不知道密码的情况下是不能对档案进行访问的，对档案起到了一定的保护作用。在硬件设施方面，可以使用单独的服务器、配备UPS电源，降低因突然停电造成的数据丢失的风险，为了防止电子档案遭到恶意改写和访问,还可以采用网络权限控制、只读型防改写,防火墙访问控制等措施。