智慧档案管理系统搭建源于业务系统

电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中必不可少的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。

保证电子档案的安全

相对与纸质档案，智慧档案管理系统搭建相对来说安全，不会存在潮湿引起的纸质档案损毁问题，但是存储安全也一样重要。所以采用技术措施保证电子档案的安全。在电子档案的存储和传输的过程中,要保证信息的完整性,可以采用消息认证技术和访问控制技术,常用的认证方法有密码确认，在不知道密码的情况下是不能对档案进行访问的，对档案起到了一定的保护作用。在硬件设施方面，可以使用单独的服务器、配备UPS电源，降低因突然停电造成的数据丢失的风险，为了防止电子档案遭到恶意改写和访问,还可以采用网络权限控制、只读型防改写,防火墙访问控制等措施。

进行智慧档案管理系统搭建需要明晰管理范围：该管理哪些？你知道吗，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

智慧档案管理系统搭建涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、***运营、业务评估等对内材料。

与此同时，文书规范性、离任审计、监察资料、无形资产等管理性质的资料，可以转化为档案的一部分；制度流程、企业文化等宣传色彩的材料，也是时常被归档的对象。

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