档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧***到医保局智慧档案系统软件开发，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成***秘密知悉范围扩大，终导致泄密。

档案管理软件的需求

医保局智慧档案系统软件开发节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；

档案管理是技术活

档案管理看似仅仅是保存一份文件，其实远远不止这么简单。从学科建设角度看，“档案学”是大学里开设的一个***，培养本科生、研究生，并形成了相关的学科体系，有不少学者、在钻研它、考究它、发展它，围绕“档案”著书立说。从实际工作角度审视，档案工作不仅有专门的***《档案法》保护，晓谕大家人人都有履行与监督***的义务和责任，而具体工作，譬如档案的整理、保护、鉴定等，都具有较强的针对性和技术性，不经过***培训和实践操练根本无法做好这项工作。

河南云信海所搭建的医保局智慧档案系统软件开发，协助档案工作者进行档案管理，实现档案管理数字化。