档案你真的管理好了吗

传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，医保局智慧档案系统软件开发应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的***化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础

档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧***到医保局智慧档案系统软件开发，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成***秘密知悉范围扩大，终导致泄密。

海量医保档案规范化管理

互联网时代的道来，我们实现了档案从纸质到电子档案的跨越。医保档案是医保管理部门的核心资料，实现对海量医保档案的规范化管理，单纯的依靠人工、纸质版档案管理难以满足当今社会人民群众对医保档案使用的需要，并且纸质版档案在管理过程中容易丢失、保存时间短。信息化时代的医保局智慧档案系统软件开发可以将纸质的医保档案转换成电子数据形式进行存储，从而延长了医保档案的保存期限和保存内容，节省了大量的人力、时间和空间，使得医保档案管理成本大幅度降低。

医保局智慧档案系统软件开发的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾是什么呢，你知道吗，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

医保局智慧档案系统软件开发所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，医保局智慧档案系统软件开发水平则要适应不断增长的社会需求。

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