档案管理系统面对的对象

无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。智慧档案管理系统设计的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。

档案管理系统特点

我们都知道智慧档案管理系统设计便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

云信海利用现代科学技术开发了智慧档案管理系统设计，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。

智慧档案系统开发的背景

智慧档案管理系统设计开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。

像一般开发软件系统，兼容性和可扩展性是一定要有的，因为需求不断改变，而软件需要根据需求升级。智慧档案管理系统设计提供高度集成且又能支持继续发展的结构框架，能随政策的改变而作相应调整，以适应现场需求。软、硬件升级、网络节点增减不影响系统运行，并能容纳符合国际统一标准的多厂商、多品牌的各种型号的硬件产品。同时采用数据仓库、数据挖掘等***技术，大大提高系统的***、效率、稳定、支持决策等性能