被小看了档案管理

《档案有什么用？》一书中选择了不同类型的档案利用实例，以微观的方式呈现档案原本就具有的鲜活一面。看过档案在毕业生就业、获取补偿金、办理退休、解决山林和房产***等关系个人工作生活的具体实例，你会深切地体会到：“沉睡”的档案，关键时候却能决定一个人的前程命运；看上去薄薄的档案，有时却意味着“真金白银”；而生活中的许多困难和烦恼事，原来只要一纸档案就可迎刃而解。

河南云信海长期专注于医保局智慧档案系统建设方案开发和支持,系统专注为企***的价值文件资料进行档案数字化服务。

实现档案数字化的价值所在

从纸质档案到电子化档案，电子信息时代让档案实现了无纸化，不仅仅是节约用纸。医保局智慧档案系统建设方案可提供即时的数据信息，为决策提供服务档案数字化使资料查询归档便利，提高办公效率使得档案库从文件实体的保管变成提供利用方便的信息控制中心档案数字化让档案使用更加安全，对大量历史久远的档案材料作了更好的保护，同时有效防止档案篡改行为

现在基本上我国人员每个人都有一张医保卡，这些医保信息的保存就是医保档案。实现医保档案信息化管理，可以满足不同部门、不同人员利用医保电子档案的需要。在大数据技术的支撑下，医保局智慧档案系统建设方案可以实现数据共享，社区、社会养老机构可结合自身使用需要登录医保数字档案馆，利用医保档案智能化检索查询社会化管理的退休人员的身体、就药情况，可以有针对性地对服务对象提供的社区和养老服务；机构可以通过数字化医保档案，实时了解掌握参保人员就医时间和进度，能方便他们为更多的参保患者提供快速、精准的诊疗服务。

保证电子档案的安全

相对与纸质档案，医保局智慧档案系统建设方案相对来说安全，不会存在潮湿引起的纸质档案损毁问题，但是存储安全也一样重要。所以采用技术措施保证电子档案的安全。在电子档案的存储和传输的过程中,要保证信息的完整性,可以采用消息认证技术和访问控制技术,常用的认证方法有密码确认，在不知道密码的情况下是不能对档案进行访问的，对档案起到了一定的保护作用。在硬件设施方面，可以使用单独的服务器、配备UPS电源，降低因突然停电造成的数据丢失的风险，为了防止电子档案遭到恶意改写和访问,还可以采用网络权限控制、只读型防改写,防火墙访问控制等措施。