档案你真的管理好了吗

传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，电子文件管理系统提供商应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的***化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础

档案的特点

有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，电子文件管理系统提供商就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：

1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；

2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；

3、有保存价值：指对***、社会、***和个人的价值。

手工档案与电子档案共存

电脑、智能手机都这么普及了，还在传统的方式记录档案吗？电子文件管理系统提供商让档案管理变得更加便捷。虽然科技的发展日新月异，但是在部分的医保机构中，还在使用手工抄写的方式进行档案的立卷归档工作，重纸质档案轻电子档案的现象仍然存在。与此同时,硬件设施的不齐全,现代化的设备少。在硬件设备达标的医保档案管理机构，还存在着软件系统落后.不配套的现象，并且电子档案与手工纸质档案并存的现象也很多，这种情况既影响档案工作的科学化,又耗时费力,严重阻碍了医保档案管理工作的顺利进行。

数字档案管理系统数据备份很重要

我们都用过手机，如果手机一旦发生损坏，数据有丢失的风险，电子文件管理系统提供商数据是放在服务器，如果服务器出现问题数据丢失风险大，针对这些问题云信海采取的是数据备份。在自然灾害与突发社会事件频发的今天，实施重要档案的异地备份制度能够进--步强化风险防范意识。档案的异地备份可以将纸质档案扫描为电子档案，再将电子文件转换成其他载体进行保存。这种方式是档案管理工作理想且谨慎的新选择。