手工档案与电子档案共存

电脑、智能手机都这么普及了，还在传统的方式记录档案吗？电子文件管理系统设计让档案管理变得更加便捷。虽然科技的发展日新月异，但是在部分的医保机构中，还在使用手工抄写的方式进行档案的立卷归档工作，重纸质档案轻电子档案的现象仍然存在。与此同时,硬件设施的不齐全,现代化的设备少。在硬件设备达标的医保档案管理机构，还存在着软件系统落后.不配套的现象，并且电子档案与手工纸质档案并存的现象也很多，这种情况既影响档案工作的科学化,又耗时费力,严重阻碍了医保档案管理工作的顺利进行。

随着电子文件管理系统设计现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响，它的目的是什么呢，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

电子文件管理系统设计的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可缺，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现电子文件管理系统设计系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

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通过进行电子文件管理系统设计工作，都有哪些好处呢，你知道吗，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

电子文件管理系统设计看似吃力不讨好，却又是不可或缺的基础性工作。通过它，可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。

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