档案管理软件的需求

电子文件管理系统解决方案节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；

数字档案馆

随着计算机应用的发展，越来越多的档案管理实现了数字化。数字档案馆成了新的发展方向，这是一个数字化的信息系统，并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的信息系统。综合各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

河南云信海搭建的是档案管理系统，由我们搭建的电子文件管理系统解决方案投入运行多年，使用良好。

现在医保档案管理遇到的问题

我国医保层级多结构复杂，且参保人数比较多，电子文件管理系统解决方案建立之初在收集信息方面容易出现纰漏。首先建档信息不完整不准确。分级诊疗制度下居民医保梢案有多个机构参与,而医保档案的发展从纸质档案逐渐转变为电子信息化档案,医保业务变得复杂化和多样化，参保人数不断增长。建档初期有居民医保档案负责人***免费记录居民信息,但本能保护自我隐私心理影响,医保档案数据信息收集不,不能满足分级诊疗制度实施的需要。

云信海所开发的医保信息系统，在大数据发展的背景下推动资源和诊疗信息系统共享。

数字档案管理系统数据备份很重要

我们都用过手机，如果手机一旦发生损坏，数据有丢失的风险，电子文件管理系统解决方案数据是放在服务器，如果服务器出现问题数据丢失风险大，针对这些问题云信海采取的是数据备份。在自然灾害与突发社会事件频发的今天，实施重要档案的异地备份制度能够进--步强化风险防范意识。档案的异地备份可以将纸质档案扫描为电子档案，再将电子文件转换成其他载体进行保存。这种方式是档案管理工作理想且谨慎的新选择。