传统档案管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；

云信海针对企业开发智慧档案管理系统搭建，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.

智慧档案系统智慧在哪里？

各个部门基本上都有档案需要管理，信息化时代，智慧档案管理系统搭建为各大档案管理机构和部门带来了安全、、便捷的管理环境。平台包括智能档案控制系统、环境感知系统、业务管理系统、大数据智能分析系统、视频巡检系统、安全防护系统六大子系统，可自动处理各种事件，实现档案管理的便捷化、智能化、科技化，从智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧保护五大层面出发，确保档案管理工作的安全运行。

医保档案信息化节约大量人力物力

传统的纸质档案，需要有专门的档案管理人员，进行整理入库等工作，需要耗费时间、纸张成本。医保档案种类多，数据量大，涉及的内容广，而采用我们云信海所开发的智慧档案管理系统搭建可以节省存储空间，保存年限不受限制，防止信息丢失，查找简洁方便。数据统计准确率高，时间短，节省人力物力，节约纸张。医保档案信息化为管理者查阅数据提供方便， 制定医保管理方向。

档案管理人员要家乡管理意识

无论是传统的纸质档案管理还是现在的智慧档案管理系统搭建，都需要人来管理，管理人员的档案管理意识不强是我国面临的现状。我国的医保工作开展的时间还很短,很多档案管理人员都是从相关单位抽调过来的,没有经过***的培训,对档案管理的相关工作不是很熟悉,甚至有些管理人员是通过关系进来的，工作的责任心不强，在档案整理、资料归档时容易造成遗漏,使接收的档案资料不齐全,从而影响档案存管的真实性。

河南云信海一家软件开发服务商，专注于各种档案管理系统、网格化系统开发建设。