电子文件管理系统提供商源于业务系统

电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中必不可少的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。

档案安全性

除了保存的安全性，保证服务器数据不丢失外，电子文件管理系统提供商在用户使用这里也应该考虑到文档安全性，针对不同部门，不同职级，不同身份进行了权限设置，对***架构进行了虚拟化；也就是说，企业里的每一个员工身份都架构在了系统里面，每个员工在系统里面的操作都可以进行实时跟踪和了解，这样就能保证到我们档案的安全性。并且因为进行了权限的设置，对于某些机要文件，没有权限的员工是无法观看到内容或者搜索也搜不出来；这样就有效的保证了企业机要文件的安全。

档案管理系统包含几方面

档案管理来说，各个企业、行业基本上都需要，根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，电子文件管理系统提供商应包括以下几个方面的模块：

●档案数据采集与加工模块

●档案数据存储及管理模块

●档案数据查询利用模块

●系统维护模块

●系统帮助模块

●用户权限分配模块

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保证电子档案的安全

相对与纸质档案，电子文件管理系统提供商相对来说安全，不会存在潮湿引起的纸质档案损毁问题，但是存储安全也一样重要。所以采用技术措施保证电子档案的安全。在电子档案的存储和传输的过程中,要保证信息的完整性,可以采用消息认证技术和访问控制技术,常用的认证方法有密码确认，在不知道密码的情况下是不能对档案进行访问的，对档案起到了一定的保护作用。在硬件设施方面，可以使用单独的服务器、配备UPS电源，降低因突然停电造成的数据丢失的风险，为了防止电子档案遭到恶意改写和访问,还可以采用网络权限控制、只读型防改写,防火墙访问控制等措施。