展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展示内容和展示形式不可分割,展示内容借助形式而存在,展示形式有赖内容而产生。在企业展厅设计中,要注意梳理出的布展内容要和合适的展示形式相匹配。这样设计出来的展厅才是和谐统一的。对成熟的参展商来讲,他们知道,尽管其参展的根本目的就是为了提高产品销售率获得订单扩大市场份额,但是,他们知道,企业作为一个***机构的影响力大于任何一种产品的力量,而展览会作为一种中立的连接客户和市场的桥梁,对观众而言蕞具有影响力的除了产品性能和价格之外,更关键的是企业实力,所谓的企业实力,我们可以理解为是一种对产品供销的市场保障能力与提供服务的执行能力,也就是企业强大实力基础上形成的企业信誉,其在展览会的表现形式就是展示企业形象和提高企业知l名度
企业展厅面积是主要因素。设计人员需要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。
展览时需要考虑的便是按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。由于不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对企业展厅的头一印象很关键。很多参观者都是到了现场才临时决定参观什么展位,所以创意新颖的展位就能吸引这类参观者的注意。
企业展厅看似重在设计,其实重在施工,如果再好的设计,在施工中有偏差也不能实现设计的效果。施工需要保证企业展厅安全性。展厅安全,在搭建过程中,使用合格的搭建材料,不偷工减料,不使用危害身体健康的劣质原料,用电与消防严格按照展会主办要求安装,并在搭建和各个环节安排对应的工程人员进行隐患排查。施工安全,施工团队在展馆现场进行现场展厅安装时,规范操作、安全用电,严格按照施工进程表有序开展搭建工作,在施工过程中确保不出现工l伤。
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