展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个***、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会***而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
企业产品都是系列的,品类很多,企业展馆毕竟空间有限,不能一一展示,可以以系列为划分,分类分区展示,这样既可以体现产品的系列性,还能体现出企业产业链的完善。这样规划统一协调不凌乱。深入的了解客户心理,可以把产品的布展陈列做到客户喜欢,这样更容易吸引客户参观。企业都有目标用户,深入了解客户心理,做到有的放矢。现场演示是一个很重要的环节,不仅可以让客户看见产品的功能,还能加深客户对产品的了解和印象,一定要安排一个演示产品的场地,让工作人员进行相应的演示介绍,也可以让用自己操作演示,工作人员介绍。
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