高拍仪的意义
1、提高了客户服务质量:及时便捷的检索、访问文档的信息。
2、提高了工作效率:工作人员可以把精力放在工作上而不需要等待传统扫描仪耗费的大量扫描时间以及人工配合操作。
3、加快了工作的流程周期:消除了工作流程各步骤之间的时间延迟。
4、提高了效益:更的工作流程速度,转化成对商业机会的更快的响应时间。
5、加强了对文档的控制能力:实现了文档电子化,减少文档遗失或损坏的风险,支持文档多方共享。
6、节省纸质文档占用空间:减少或取消了存储设备和机柜、缩微胶片和缩微胶卷的占用空间。
7、携带方便,解决了有时外出时的不方便。
高拍仪的信息管理
高拍仪能够更加快速准确的完成大量文档电子化转档,从扫描速度来看高拍仪能够快速完成各类文档的扫描并存储工作,从而实现文档处理更加轻松的目的。
高拍仪的高清镜头与多功能软件处理能够使得文件数据以及现场信息的采集变得更加安全。且在电子化文档后还可以建立电子档案数据库,从而节省更多文档存储管理空间,让档案数据使用更加灵活便捷,更加方便的进行多层级文档共享调用。
因为不同文稿尺寸都不相同,传统扫描设备无法对于各种不同幅面的文档处理,而高拍仪能对平面立体的物品进行扫描,不要求扫描介质,对各类文档都能进行相应的处理存档。
高拍仪在房地产领域的应用
房地产公司都需要复印保存各种房地产权属档案,要知道,当内容属性发生变化时,档案也需要发生相应的变化,日积月累,房地产公司的档案室将会存放着大量的文件,占用大量的空间不说,也给档案保管员带来大量的麻烦,档案查询查找将会是件的事。
高拍仪在房地产领域中的运用,将会改变传统的档案保存方式。房地产公司可以直接使用高拍仪对存档档案原件进行数字化影像处理,自由建立电子索引目录分类管理,轻松实现档案文档的查询,即使是权属变化的增量档案,一键即可再次完成影像处理,这将大大减少公司企业的纸张资源,轻松实现无纸化。
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