会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年，通过功能完善、产品稳定及可靠性良好，获得了多数企业的青睐，为他们的会议预约提供了莫大的帮助

信息发布系统—使用流程

系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；

素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片  

、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；

模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划    

分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与

大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；

节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视

频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“

节目单”制作；

节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定

是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；

节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；