会议室预定系统,顾名思义,就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑,会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看,无论是初创企业或者中、大型公司,会议管理很有必要。想象一下,您开会是不是曾经遇到过下面的情景:
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了,但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等,仅仅是以上5项,就会大大降低工作效率,会议效果自然难以保证。
会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题,计算机与网络技术的不断发展,会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。近年来,会议室是各个企业单位和各领域的汇集在一齐解决问题的重要场合。目前,会议室预定行业还处于高速发展阶段,产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年,通过功能完善、产品稳定及可靠性良好,获得了多数企业的青睐,为他们的会议预约提供了莫大的帮助
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