会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便?有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议***的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒?

会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?基本功能：PC端预定示意可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。系统能支持15个国际语言，通过Outlook或APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年，通过功能完善、产品稳定及可靠性良好，获得了多数企业的青睐，为他们的会议预约提供了莫大的帮助