会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

特色功能：

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构：

网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等

千博携手山西律师事务所打造会议办公环境。

如今大多数律师事务所还在采用手工化管理会议室，每间会议室的使用情况不能及时了解。律师事务所的会议室以及调解室长期处于紧张状态，每天都需要在会议室与客户进行沟通。(2)短期内大规模复工难，实体产业面临人力成本及房租压力，将引发部分企业资金链的短缺甚至断裂。但是自从会议预约系统的出现后有效的解决了以往通过人力管理、预定会议室、调解室的方式。

   目前市场上有多种公司研发的会议预约系统，各有千秋。山西律师事务所经过一系列的参考和对比后，千博会议预约系统脱颖而出，该系统具有外观稳重大气，安装部署便捷，统一化管理。办公楼中前台及公共区域通过会议综合显示屏播放综合会议信息、公司宣传、通知、公告等信息。不仅如此，会议预约系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。在每间会议室门口方式会议预定屏，方便路过的人员实时了解会议室、调解室使用情况。