除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、利率、政策***、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感1染。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。要知道，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

 用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

　  山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。