会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。近年来，会议室是各个企业单位和各领域的汇集在一齐解决问题的重要场合。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。

特色功能：

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构：

网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等

以前企业开会,主要依靠的是电脑和投影仪这对“黄金搭档”。

想必各位小伙伴们，大家那时开会时都遇到过这些问题吧

设备连线操作好复杂，IT技术哥哥你们在哪里

环境昏暗，屏幕显示不清晰，感觉需要俩眼镜

会上内容太多，一不小心就错过

边听边看边笔记，会议记录难齐全

白板书写不流畅，版面容易满，擦除费时又费力，还不干净？

如今随着时***展和科技进步,这对黄金搭档的弊端和使用场景的局限性实在面临淘汰的边缘了。

越来越多的企业对更智能,更,集成化程度更高的办公会议设备产生了迫切的需求,千博智能智能会议屏随之应运而生。

有了它！

这些问题全解决！！！

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。