部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。

在这场疫情下许多企业面临

(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。

(2)短期内大规模复工难，实体产业面临人力成本及房租压力，将引发部分企业资金链的短缺甚至断裂。

(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临及淘汰，全中国的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。

如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。而“效率提升、降低成本”将成为这场疫情中很多企业较重要的工作。

对于效率提升、成本控制。疫情过程中，一些新措施给很多企业提供了很好的经验——这就是云办公。据一些研究数据表明，我国企业的云办公、云会议、云沟通的普及率不及欧美同行的十分之一。

 在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到的使用。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。但是我们选择了逆风而上，全方l位开启线上模式，助力疫情在家上班企业开启“云会议”的高l效会议新模式。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。