会议资源管理:

1.区域管理

说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。

2.楼栋管理

说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。

3.楼层管理

说明：楼层指一个楼栋里的楼层。

4.会议室管理

说明：会议室指一个楼层里的会议室。

5.设备资源管理

说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。

配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。

6.服务资源管理

说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。

信息发布系统—功能与特色

支持：

通过采用***编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时***；

搭建简单：

系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便；

采用B/S架构：

人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；

无人值守：

系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；

安全稳定：

终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权***；无风扇结构，长时间工作稳定运行；

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。随着公司规模不断扩大，公司业务向海内外扩展，会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。