通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。智能会议为一个新趋势在慢慢崛起，而在疫情下被“强制”使用远程办公，使用户体验到远程会议及办公方式的便利性和高l效性。

随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。管理员可以管理会议室(包括会议室信息的增删改查)和处理普通用户的会议室申请，也可以管理用户信息。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。

系统特点：

会议信息发布系统有效结合

用户权限控制灵活

支持短信、邮件通知

会议资源统筹分配

系统安全性

会议室预定系统标牌实时显示

系统支持与第三方平台完l美结合

系统应用流程

1、发起预定

2、 通过审核

3、自动通知

4、综合屏显示

5、预定屏显示

6、会议室签到

7、会议召开

8、会议结束

9、生产统计

但这只是基础的，我们千博智能的会议预约系统更是通过数年开发部门工作人员研发，不止包含上面所说还着重加发了以下功能：

Part  Two

 会议管理系统采用互联网架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

 会议预约系统可通过微信、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

 会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工登记通知会议，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容