会议室预约系统货真价实「千博智能」
作者:千博智能2022/5/30 14:37:07










千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。



要知道,会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。系统功能特点编辑●系统伸缩性强,可选择需要开关会议单元数量,会议单元容量可达到256台。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。


会议室预定系统概述:

通过预定系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录:

用户通过浏览器访问系统服务器;

会议室一览:

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况,使  

用户一目了然;

预订会议室:

用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;

邮件通知:

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员;

综合会议显示:

在前台、大厅等位置,装设大屏幕电视,滚动显示所有会议信息——会议综合屏;

会议室门口显示:

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),已基本会议室会议日程表——会议预定屏;




  灵活配置,智能化预约

 用户可自定义配置会议室资源及管理人员,可通过网页、公众号、小程序、APP等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况进行会议预约,系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式,适用于多种会议场景。

 终端大屏显示,提升企业形象

用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,提升企业整体形象。




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