会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

在这场疫情下许多企业面临

(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。

(2)短期内大规模复工难，实体产业面临人力成本及房租压力，将引发部分企业资金链的短缺甚至断裂。

(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临及淘汰，全中国的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。

如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。而“效率提升、降低成本”将成为这场疫情中很多企业较重要的工作。

对于效率提升、成本控制。疫情过程中，一些新措施给很多企业提供了很好的经验——这就是云办公。据一些研究数据表明，我国企业的云办公、云会议、云沟通的普及率不及欧美同行的十分之一。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。



智能会议为一个新趋势在慢慢崛起，而在疫情下被“强制”使用远程办公，使用户体验到远程会议及办公方式的便利性和高l效性。经历过此次全民共同的远程办公事态后，将会迎来商显行业的一个新的发展契机，高l效的线上会议将会吸引更多的企业引入智能商显屏来作为日常办公的补充。所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。服务资源管理说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。