会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便?有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议***的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒?

会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临倒闭及淘汰，全中国的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年，通过功能完善、产品稳定及可靠性良好，获得了多数企业的青睐，为他们的会议预约提供了莫大的帮助

用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

 支持短信、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。