会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。但是我们选择了逆风而上，全方l位开启线上模式，助力疫情在家上班企业开启“云会议”的高l效会议新模式。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?会议室预定系统可以提高整体会议效率，那么对于企业又有什么好处呢。但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

会议室预定系统概述：

通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录：

用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使  

用户一目了然；

预订会议室：

用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；

综合会议显示：

在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；

 用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。公司致力于各式液晶显示屏的研发、生产、销售、安装、代理和******技术服务。

　  山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。要知道，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。