会议预约系统优点还有很多,这也许需要真实体验一番,才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高1效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。
特色功能:
灵活控制用户权限
会议室资源管理
数据统计
多用户共享
系统架构:
网络平台:终端访问服务器的网络通道,系统支持多个网络平台
会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端,对显示内容进行编排、会议预约用户管理
管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理
会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息等
千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心,地理位置交通方便,四通八达。
系统特点:
会议信息发布系统有效结合
用户权限控制灵活
支持短信、邮件通知
会议资源统筹分配
系统安全性
会议室预定系统标牌实时显示
系统支持与第三方平台完l美结合
系统应用流程
1、发起预定
2、 通过审核
3、自动通知
4、综合屏显示
5、预定屏显示
6、会议室签到
7、会议召开
8、会议结束
9、生产统计
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