除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、利率、政策***、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感1染。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。作为老道的商显佼佼者，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发。

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

信息发布系统—功能与特色

支持：

通过采用***编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时***；

搭建简单：

系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便；

采用B/S架构：

人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；

无人值守：

系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；

安全稳定：

终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权***；无风扇结构，长时间工作稳定运行；