首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。⑤开会的会议室被定了，但没有人使用,我们叫“ghostmeeting”。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

会议室预订管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件，适用于机构、企业和教育教学领域。管理者可实现集中监控各个房间。

在移动互联网时代，日常的会议预约系统所带来的好处将大大提升会议管理问题，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。

千博智能在智能会议预约系统领域已有数年经验。线上平均每月售出数十台，线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。

有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。

 在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到的使用。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临倒闭及淘汰，全中国的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。