会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。千博智能有限公司公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。

系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。移动端预订示意随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。




此次疫情，远程办公成为大众较为推崇的模式，广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力，带来了巨大的市场增量。传统视频会议产品价格高昂，因而主要用户为大型企业和，但随着5G时代的到来，搭建会议系统的成本不断降低，中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。

  灵活配置，智能化预约

　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过网页、公众号、小程序、APP等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

 终端大屏显示，提升企业形象

用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，提升企业整体形象。