千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。系统构成编辑主要由主机、单元机构成，其它相关设备有写卡1器、IC卡、管理软件、连接线等。

信息发布系统—使用流程

系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；

素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片  

、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；

模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划    

分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与

大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；

节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视

频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“

节目单”制作；

节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定

是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；

节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。