所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。作为老道的商显，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发！随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。

云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

 支持短信、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

 在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到的使用。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。智能会议为一个新趋势在慢慢崛起，而在疫情下被“强制”使用远程办公，使用户体验到远程会议及办公方式的便利性和高l效性。