会议室预定系统概述：

通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录：

用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使  

用户一目了然；

预订会议室：

用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；

综合会议显示：

在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；

但这只是基础的，我们千博智能的会议预约系统更是通过数年开发部门工作人员研发，不止包含上面所说还着重加发了以下功能：

Part  Two

 会议管理系统采用互联网架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

 会议预约系统可通过微信、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

 会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工登记通知会议，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容

 用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

　  山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。近年来，会议室是各个企业单位和各领域的汇集在一齐解决问题的重要场合。

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。智能会议为一个新趋势在慢慢崛起，而在疫情下被“强制”使用远程办公，使用户体验到远程会议及办公方式的便利性和高l效性。