还有会议室统计功能,统计数据包括会议数量、参会人员,还能生成报表进行打印,是不是很方便?有了这些功能,结合互联网+,会议室预定系统大大地提高了会议***的效率,谁都能快速上手应用这些新功能,再也不用麻烦行政部的人了,是不是很棒?
会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。
会议资源管理:
1.区域管理
说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明:楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明:会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。
6.服务资源管理
说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。
当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间,如果安装会议预约系统显示终端以后,那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到,还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。
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