通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。同时，企业、***和公检法为主导的行业市场对信息安全性的要求越来越高，需求呈现明显的国产化趋势，就像此前武汉的军运会项目，就大批采用了我们千博智能的LED智能商显屏，目前市场机遇更倾向于国产品牌。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。



会议室预定系统可以提高整体会议效率，那么对于企业又有什么好处呢?现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间?

用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

 支持短信、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

在高速前进的企业中，需要更的会议预约管理系统，它们不止是企业日常运营的基础，更能加速企业发展的步伐，可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于高新企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。千博智能在该领域已有数年经验，为各种客户建立多样化的智能化会议环境，成功为数百家政企业单位实施安装。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。欢迎咨询。