恩施智能会议预约系统厂家服务为先「多图」
作者:千博智能2022/3/21 4:22:38












目前中国智能会议市场以企业客户为主,占比近80%,主要是由于智能会议系统确实显著提高了企业用户开会效率。

同时,企业、和公检法为主导的行业市场对信息安全性的要求越来越高,需求呈现明显的国产化趋势,就像此前武汉的军运会项目,就大批采用了我们千博智能的LED智能商显屏,目前市场机遇更倾向于国产品牌。 湖北千博智能科技有限公司欢迎来电咨询


会议室预定系统概述:

通过预定系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录:

用户通过浏览器访问系统服务器;

会议室一览:

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况,使  

用户一目了然;

预订会议室:

用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;

邮件通知:

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员;

综合会议显示:

在前台、大厅等位置,装设大屏幕电视,滚动显示所有会议信息——会议综合屏;

会议室门口显示:

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),已基本会议室会议日程表——会议预定屏;




用户权限控制灵活,会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。

 支持短信、邮件通知,会议管理系统与移动技术充分结合,实现了一旦会议确认召开,就会提前向与会人员进行短信和邮件通知,以免造成缺席、迟到等现象,进而可以有效的提高会议的执行效率。





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