详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议室信息说明：展示所有的会议室的信息，可以按区域，楼栋，楼层分类查询，也可以输入会议室名称等查询，如超出页面，则多页展示2。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

 用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议***者的时间。随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。

　  山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。