还有会议室统计功能,统计数据包括会议数量、参会人员,还能生成报表进行打印,是不是很方便?有了这些功能,结合互联网+,会议室预定系统大大地提高了会议***的效率,谁都能快速上手应用这些新功能,再也不用麻烦行政部的人了,是不是很棒?
会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。
随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。会议室预定系统功能真不少,结合互联网,对于大企业或者跨国公司来说,极大地提高了沟通的效率,反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事,估计不会出现了。
首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,更大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。同时,企业、***和公检法为主导的行业市场对信息安全性的要求越来越高,需求呈现明显的国产化趋势,就像此前武汉的军运会项目,就大批采用了我们千博智能的LED智能商显屏,目前市场机遇更倾向于国产品牌。