会议室管理系统应运而生,这种会议室预约系统,软件功能比较强大,功能也特别多,包括了会议室预订查询,另外还有预定申请修改与删除,系统软件支持会议通知,可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示,屏幕播放等功能,可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。如今无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向,将这些***技术应用于会议预约系统中,公司无形之中给员工的体验是一种科技化的公司。
信息发布系统—功能与特色
屏幕分区灵活:
自定义模板设计,用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区,将各种元素巧妙地进行组合,实现良好的视觉效果;
各类信息任意组合:
支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容;
绚丽的显示效果:
支持高清,视频能力达到1080P,显示效果细腻逼真,极富力;
良好的兼容性和扩展性:
能够与各种系统互联,如***HIS系统、交通PIS系统、OA系统等;
兼容多种类型设备:
支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等;
用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件或短信通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。
山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后,使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动,将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。有时候,公司的格调基质往往从小产品出发改变,科技化企业也许离我们都不远。
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