首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：①开会的会议室被人占用。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。在这场疫情下许多企业面临(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。作为老道的商显，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发！

云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。

“多功能合一，没我不行”

一键开关，操作简便

集投影机、电脑、音响、电视机、视频会议终端的多种功能,集中解决了会议中的远程沟通、会议文档高清晰显示,视频文件播放,现场音响,屏幕书写,文件标注、保存、分发等系统化会议需求。无线传屏、多屏互动、让你的会议方便快捷烦恼少！

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 在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到的使用。⑤开会的会议室被定了，但没有人使用,我们叫“ghostmeeting”。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。