当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间,如果安装会议预约系统显示终端以后,那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到,还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。
目前中国智能会议市场以企业客户为主,占比近80%,主要是由于智能会议系统确实显著提高了企业用户开会效率。
同时,企业、和公检法为主导的行业市场对信息安全性的要求越来越高,需求呈现明显的国产化趋势,就像此前武汉的军运会项目,就大批采用了我们千博智能的LED智能商显屏,目前市场机遇更倾向于国产品牌。 湖北千博智能科技有限公司欢迎来电咨询
系统组成与架构:
服务器安装信发系统、会议室预定系统,系统可与exchange服务器或OA系统联动接口,还可与门禁等第三方系统接口;
系统采用云平台架构,工作人员可通过电脑或手机登录系统,进行查询和预订等操作;
在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示所有会议信息;
在会议室门口,装设会议室预定屏,显示会议室所有预定信息;
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