千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。设备资源管理说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。



把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

会议室预定系统概述：

通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录：

用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使  

用户一目了然；

预订会议室：

用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；

综合会议显示：

在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；

千博会议智能预约管理系统是利用网络科技技术代替人工的预约、查询、记录等，解决传统开会时候会议室长期被占用，预定会议室找不到合适的房间，开会时被人闯入打扰等情况。智能会议预约系统通过互联网后台即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，有效提高会议效率，会议质量。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。