部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议室信息说明：展示所有的会议室的信息，可以按区域，楼栋，楼层分类查询，也可以输入会议室名称等查询，如超出页面，则多页展示2。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。但是我们选择了逆风而上，全方l位开启线上模式，助力疫情在家上班企业开启“云会议”的高l效会议新模式。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。



把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

但这只是基础的，我们千博智能的会议预约系统更是通过数年开发部门工作人员研发，不止包含上面所说还着重加发了以下功能：

Part  Two

 会议管理系统采用互联网架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

 会议预约系统可通过微信、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

 会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工登记通知会议，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容