随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。如今无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，将这些***技术应用于会议预约系统中，公司无形之中给员工的体验是一种科技化的公司。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。经历过此次全民共同的远程办公事态后，将会迎来商显行业的一个新的发展契机，高l效的线上会议将会吸引更多的企业引入智能商显屏来作为日常办公的补充。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年，通过功能完善、产品稳定及可靠性良好，获得了多数企业的青睐，为他们的会议预约提供了莫大的帮助

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。




此次疫情，远程办公成为大众较为推崇的模式，广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力，带来了巨大的市场增量。传统视频会议产品价格高昂，因而主要用户为大型企业和，但随着5G时代的到来，搭建会议系统的成本不断降低，中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。