近年来，会议室是各个企业单位和各领域的汇集在一齐解决问题的重要场合。如今无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，将这些***技术应用于会议预约系统中，公司无形之中给员工的体验是一种科技化的公司。有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议***的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒。不仅如此，会议预约系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

信息发布系统—功能与特色

屏幕分区灵活：

自定义模板设计，用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区，将各种元素巧妙地进行组合，实现良好的视觉效果；

各类信息任意组合：

支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容；

绚丽的显示效果：

支持高清，视频能力达到1080P，显示效果细腻逼真，极富力；

良好的兼容性和扩展性：

能够与各种系统互联，如***HIS系统、交通PIS系统、OA系统等；

兼容多种类型设备：

支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等；

但这只是基础的，我们千博智能的会议预约系统更是通过数年开发部门工作人员研发，不止包含上面所说还着重加发了以下功能：

Part  Two

 会议管理系统采用互联网架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

 会议预约系统可通过微信、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

 会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工登记通知会议，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容