首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。在这场疫情下许多企业面临(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

会议室预订管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件，适用于机构、企业和教育教学领域。管理者可实现集中监控各个房间。

在移动互联网时代，日常的会议预约系统所带来的好处将大大提升会议管理问题，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。

千博智能在智能会议预约系统领域已有数年经验。线上平均每月售出数十台，线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。

有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。

系统特点：

会议信息发布系统有效结合

用户权限控制灵活

支持短信、邮件通知

会议资源统筹分配

系统安全性

会议室预定系统标牌实时显示

系统支持与第三方平台完l美结合

系统应用流程

1、发起预定

2、 通过审核

3、自动通知

4、综合屏显示

5、预定屏显示

6、会议室签到

7、会议召开

8、会议结束

9、生产统计