会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

目前中国智能会议市场以企业客户为主，占比近80%，主要是由于智能会议系统确实显著提高了企业用户开会效率。

同时，企业、和公检法为主导的行业市场对信息安全性的要求越来越高，需求呈现明显的国产化趋势，就像此前武汉的军运会项目，就大批采用了我们千博智能的LED智能商显屏，目前市场机遇更倾向于国产品牌。 湖北千博智能科技有限公司欢迎来电咨询

信息发布系统—使用流程

系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；

素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片  

、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；

模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划    

分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与

大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；

节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视

频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“

节目单”制作；

节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定

是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；

节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；