部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。管理员可以管理会议室(包括会议室信息的增删改查)和处理普通用户的会议室申请，也可以管理用户信息。

首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。据一些研究数据表明，我国企业的云办公、云会议、云沟通的普及率不及欧美同行的十分之一。

所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。作为老道的商显，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发！从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。

云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。